Я так понял, что встречи до похода не будет.
Тогда давайте договариваться ЗДЕСЬ об отъезде: когда, где и во сколько встречаемся? кто что везет из общака? кто кому помогает?

Да, и что у нас с трансфером от станции до речки и от речки до станции? Дайте подробности! ))

будет автобус

время и место встречи чуть позже
весь общак собирается у Зайцев и на машине доставляется на вокзал, где мы её встречаем и загружаем в поезд.